Última actualización: octubre de 2026
Ser autónomo cuesta, de media, entre 1.500 y 5.000 euros durante el primer año en gastos fijos (cuota de la Seguridad Social, gestoría, seguros, herramientas), más los impuestos sobre lo que ganes. Con la tarifa plana, la cuota ronda los 88 euros al mes, pero el coste real de empezar depende de tu actividad, de si contratas gestoría y de cuánto factures.
En esta guía desglosamos todos los gastos reales del primer año, con un ejemplo completo con números de un freelance que factura 30.000 euros, tres escenarios (mínimo, medio y cómodo), los costes ocultos que casi nadie cuenta y qué pasa cuando termina la tarifa plana.
En resumen:
- El alta es gratuita. Los gastos llegan después.
- Cuota con tarifa plana: 80 € más el MEI (unos 88,64 € al mes en 2026), durante 12 meses.
- Gastos fijos típicos del primer año: 1.500–5.000 €, según equipo, gestoría y seguros.
- Impuestos: IVA (que repercutes y no es un coste real) e IRPF (que sí lo es), que depende de tus beneficios.
- Al terminar la tarifa plana, la cuota puede multiplicarse por 3 o 4.
Primero, lo bueno: darse de alta no cuesta nada
Los trámites de alta en Hacienda (modelo 036 o 037) y en el RETA de la Seguridad Social son gratuitos si los haces tú. El certificado digital de la FNMT también es gratis. Solo pagarás si decides que lo haga un gestor (entre 50 y 150 € habitualmente, y a menudo gratis si contratas su servicio mensual).
Hay excepciones que sí pueden costarte dinero antes de empezar:
- Colegiación obligatoria en algunas profesiones (abogados, arquitectos, psicólogos sanitarios…): entre 200 y 600 € al año, según el colegio.
- Licencias de apertura o actividad si abres un local, que dependen de cada ayuntamiento.
- Titulaciones, carnés o autorizaciones propias de tu sector (manipulador de alimentos, instalador autorizado, etc.).
Si quieres repasar el proceso completo, lo tienes en nuestra guía de cómo darse de alta como autónomo.
Los gastos fijos del primer año, uno por uno
1. La cuota de autónomos (Seguridad Social)
Es el gasto más importante. Con la tarifa plana pagas 80 € al mes más el MEI, es decir, unos 88,64 € mensuales en 2026, durante los primeros 12 meses. Eso supone en torno a 1.064 € al año. Puedes ampliar otros 12 meses si tus rendimientos netos están por debajo del SMI (explicado en nuestra guía de la tarifa plana).
Si no tienes derecho a la tarifa plana, pagarás la cuota de tu tramo según tus rendimientos netos: desde unos 200–230 € mensuales en el tramo más bajo hasta más de 500 € en los más altos (consulta siempre la tabla oficial vigente).
2. Gestoría o asesoría
No es obligatoria, pero la mayoría de autónomos que empiezan la contratan para no equivocarse con los impuestos.
| Opción | Coste aproximado |
|---|---|
| Gestoría online (todo incluido, hasta cierto volumen de facturas) | 30–60 € al mes |
| Gestoría tradicional | 50–120 € al mes |
| Solo presentación de impuestos trimestrales y renta (sin contabilidad) | 25–45 € por trimestre, más 60–120 € por la renta |
| Hacerlo tú mismo con un programa | 0–30 € al mes (el software), más tu tiempo |
Los precios se entienden sin IVA, que se aplica además (aunque el IVA de la gestoría es deducible).
3. Programa de facturación y contabilidad
Muchas gestorías online lo incluyen en su cuota. Si lo contratas aparte, hay opciones gratuitas con funciones básicas y otras de pago entre 8 y 30 € al mes. Ten en cuenta que, conforme avance la normativa Verifactu, tu software de facturación deberá cumplir sus requisitos.
4. Seguros
- Responsabilidad civil profesional: 100–400 € al año según la actividad. Es obligatoria en algunas profesiones y muy recomendable en todas las que impliquen trabajar con datos o bienes de clientes.
- Seguro de salud privado (opcional): 40–100 € al mes. Es deducible con límites.
- Seguro de accidentes o baja (opcional): complementa las prestaciones de la Seguridad Social.
5. Equipo y herramientas
Depende de tu sector: un ordenador y software para un freelance (1.000–2.000 €), una furgoneta y herramientas para un oficio (miles de euros), o casi nada si tu actividad es de servicios sencillos. Estos gastos son amortizables: no se deducen de golpe, sino repartidos en varios años según las tablas oficiales, aunque el desembolso lo hagas al principio.
6. Teléfono, internet y suministros
Si trabajas desde casa, puedes deducir una parte proporcional. Muchos autónomos se deducen el 50 % del móvil e internet (unos 300–500 € al año), pero conviene que el gasto esté justificado y vinculado a tu actividad (lo vemos en nuestra guía de gastos deducibles).
7. Banco, web y marketing
- Cuenta bancaria profesional: gratis o hasta 10–15 € al mes, según el banco.
- Dominio, hosting y web: 100–300 € al año si la haces tú; mucho más si la encargas.
- Publicidad y herramientas de marketing: muy variable, desde 0 € hasta cientos al mes.
8. Formación y gastos de actividad
Cursos, libros, cuotas de asociaciones profesionales, eventos, desplazamientos: 200–600 € al año de media en el primer año.
Ejemplo real: freelance de diseño que factura 30.000 € en su primer año
Situación: Lucía se da de alta como diseñadora freelance, trabaja desde casa, factura unos 2.500 € al mes sin IVA (30.000 € al año) y se acoge a la tarifa plana. Sus clientes son empresas, así que aplica retención de IRPF del 7 % en sus facturas (tipo reducido de los tres primeros años).
Gastos del primer año
| Concepto | Importe anual |
|---|---|
| Cuota de autónomos con tarifa plana (88,64 € × 12) | 1.064 € |
| Gestoría online (50 € al mes) | 600 € |
| Programa de facturación (10 € al mes) | 120 € |
| Seguro de responsabilidad civil | 150 € |
| Cuenta bancaria profesional | 60 € |
| Ordenador y tablet (desembolso) | 1.200 € |
| Teléfono e internet (50 % de uso profesional) | 420 € |
| Dominio, hosting y portafolio web | 150 € |
| Formación y software de diseño | 300 € |
| Total gastos del primer año | ≈ 4.064 € |
Impuesto sobre la renta (IRPF), estimación orientativa
Para calcularlo de forma simple (sin otras circunstancias personales y con una escala media combinada estatal y autonómica):
- Ingresos: 30.000 €
- Gastos deducibles: unos 3.164 € (el ordenador se amortiza, por ejemplo a un 25 % anual, y el resto es deducible)
- Gastos de difícil justificación (5 %, con límite de 2.000 €): ≈ 1.342 €
- Rendimiento neto aproximado: 25.500 €
- IRPF estimado: ≈ 4.700–4.800 € (aplicando el mínimo personal)
Parte de ese IRPF ya lo habrá adelantado mediante las retenciones del 7 % en facturas (≈ 2.100 €) y los pagos fraccionados del modelo 130; el resto lo liquidará en la declaración de la renta.
Resultado del primer año
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Ingresos (sin IVA) | 30.000 € |
| Gastos profesionales | − 4.064 € |
| IRPF estimado | − 4.750 € |
| Dinero neto que le queda a Lucía | ≈ 21.200 € (≈ 1.770 € al mes) |
Es decir, sobre un ingreso de 30.000 €, el coste total de ser autónoma en el primer año (gastos más impuestos) es de unos 8.800 €, algo menos del 30 %. Las cifras son orientativas y cambian según comunidad autónoma, situación familiar y gastos reales.
Sobre el IVA: el 21 % que Lucía cobra a sus clientes no es un ingreso suyo: lo ingresa en Hacienda cada trimestre (modelo 303), descontando el IVA que ha pagado en sus gastos. No es un coste, pero debe reservarlo: es el error de tesorería más frecuente entre quienes empiezan.
Tres escenarios para el primer año
| Escenario | Perfil | Gastos fijos aproximados | Cuota SS (tarifa plana) |
|---|---|---|---|
| Mínimo | Servicios sencillos, sin gestoría ni seguros, equipo que ya tienes | 1.300–1.800 € | 1.064 € |
| Medio | Freelance con gestoría online, seguro y algo de equipo | 3.500–4.500 € | 1.064 € |
| Cómodo / con local o vehículo | Comercio, oficio o sanitario con local, seguro de salud y publicidad | 8.000–15.000 € | 1.064 € |
La cuota de la Seguridad Social es igual en los tres casos; lo que cambia es todo lo demás. Si dudas, empieza con el escenario mínimo, ajusta cuando factures y evita compromisos fijos (alquileres, cuotas) hasta que haya ingresos estables.
Los costes ocultos que casi nadie cuenta
- El salto de cuota al terminar la tarifa plana. Un autónomo con unos 2.000 € de rendimientos netos mensuales pasa de unos 88 € a una cuota que puede rondar los 320–350 €. Son unos 2.800–3.100 € más al año que hay que presupuestar con antelación.
- Los meses sin ingresos. La cuota se paga igualmente aunque no factures. Conviene tener un colchón de 3 a 6 meses de gastos fijos.
- Los impagos. Un cliente que no paga un trabajo no te exime de pagar IVA ni IRPF por esa factura, salvo en casos concretos y tras trámites formales.
- La regularización de la cuota. Si estimaste mal tus ingresos, la Seguridad Social ajusta al año siguiente y puedes tener que pagar la diferencia.
- El tiempo. Facturar, ordenar gastos y presentar impuestos cuesta horas. Si las dedicas tú, ahorras dinero, pero pierdes tiempo facturable.
- Las bajas por enfermedad. Como autónomo, si no trabajas no cobras salvo la prestación (y no desde el primer día). Un seguro complementario puede ser razonable.
- Sanciones por errores. Presentar tarde o mal un modelo puede costar entre decenas y cientos de euros. Un gestor se amortiza si evita un solo error.
Cuánto dinero necesitas para empezar
Como regla práctica, calcula tres cifras:
- Gastos fijos mensuales × 6 meses (colchón de seguridad).
- Inversión inicial (equipo, web, materiales, colegiación).
- Reserva fiscal: aparta entre un 20 y un 30 % de cada cobro para IVA e IRPF, hasta que tengas claro tu porcentaje real.
Ejemplo: con gastos fijos de unos 350 € al mes (cuota más gestoría y herramientas) y una inversión inicial de 1.500 €, lo prudente es empezar con un colchón de 3.500–4.000 € si no tienes clientes asegurados.
Cómo reducir el coste de ser autónomo (legalmente)
- Pide la tarifa plana al darte de alta y solicita la prórroga si tus rendimientos son bajos.
- Consulta ayudas de tu comunidad autónoma: algunas ofrecen «cuota cero» o subvenciones por inicio de actividad.
- Deduce todos los gastos que correspondan, con factura a tu nombre y con justificante.
- Compara gestorías online: la diferencia entre unas y otras puede ser de 200–400 € al año.
- No compres equipo que no necesitas el primer año: alquila o empieza con lo que ya tienes.
- Revisa tu tramo de cotización cada trimestre: puedes cambiarlo hasta seis veces al año si tus ingresos suben o bajan.
- Aprovecha las retenciones reducidas: durante los tres primeros años de actividad profesional, la retención en facturas es del 7 % en lugar del 15 %, lo que mejora tu liquidez.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga un autónomo al mes? La Seguridad Social cobra unos 88,64 € mensuales con tarifa plana en 2026, y entre unos 200 y más de 500 € sin ella, según los ingresos. A eso se suman gestoría, seguros y herramientas.
¿Cuánto cuesta ser autónomo sin ganar dinero? La cuota de la Seguridad Social se paga igualmente, así que como mínimo unos 88 € mensuales con tarifa plana (1.064 € al año) más tus gastos fijos. Si no vas a facturar nada, puede ser mejor no darte de alta todavía.
¿Cuánto dinero necesito para hacerme autónomo? Si trabajas desde casa con tu propio equipo, puedes empezar con 1.500–2.000 € y un colchón de unos meses de cuotas. Si necesitas local, vehículo o inventario, los costes iniciales serán mucho mayores.
¿Cuánto se queda realmente un autónomo de lo que factura? Depende de tus gastos y de tus impuestos, pero como referencia, con 30.000 € de facturación y una estructura sencilla, queda alrededor del 70 % (unos 21.000 €) antes de otros gastos personales.
¿El IVA es un coste para el autónomo? No. El IVA que cobras a tus clientes lo ingresas en Hacienda, descontando el que has pagado en tus gastos. Solo es un coste en actividades exentas de IVA o cuando el gasto no es deducible.
¿Se puede ser autónomo sin gestoría? Sí, con un programa de facturación y atención a los plazos. Es viable con actividades sencillas, pero un gestor evita errores y ahorra tiempo.
¿Qué pasa con los gastos si empiezo a mitad de año? La cuota se calcula desde el mes de alta, y puedes deducir los gastos de actividad desde la fecha de inicio. Los gastos anteriores al alta tienen un tratamiento más limitado, así que consulta antes de comprar.
Siguientes pasos
- Haz tu propio presupuesto con la tabla de gastos de esta guía, sustituyendo cada cifra por la tuya.
- Calcula tu colchón: gastos fijos × 6 meses más tu inversión inicial.
- Pide la tarifa plana en el momento del alta.
- Compara dos o tres gestorías online antes de contratar.
- Programa un recordatorio dos meses antes de que acabe la tarifa plana para preparar el salto de cuota.
Aviso: este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento de un gestor o asesor fiscal. Las cifras del ejemplo son aproximadas y varían según tu comunidad autónoma, tu situación personal y la normativa vigente. Consulta siempre las fuentes oficiales de la Seguridad Social y la Agencia Tributaria.