Qué necesito para empezar como freelance: checklist completo

Última actualización: octubre de 2026

Para empezar como freelance en España necesitas, en esencia, cuatro cosas: darte de alta en Hacienda (modelo 036) y en la Seguridad Social (RETA), poder emitir facturas válidas, tener un sistema para controlar impuestos y gastos, y un colchón de dinero para los primeros meses. Lo demás (web, marca, herramientas) importa, pero no es obligatorio.

Este checklist ordena todo en el orden en que conviene hacerlo: antes del alta, el día del alta, tus primeras semanas y tu rutina mensual y trimestral. Guárdalo y ve marcando cada punto.

En resumen:

Obligatorio: alta en Hacienda (036), alta en el RETA, facturas correctas, impuestos trimestrales y anuales.
Muy recomendable: cuenta bancaria separada, programa de facturación, seguro de responsabilidad civil, colchón de 3–6 meses.
Opcional: gestoría, web, marca personal, herramientas de marketing.
No lo dejes para después: el alta se presenta antes de empezar a trabajar.

Fase 1. Antes de darte de alta

Definir qué vendes, a quién y por cuánto

Describe tu servicio en una frase (qué haces y qué problema resuelves).
Define tu cliente ideal: empresas, particulares, agencias.
Calcula tu tarifa mínima: gastos fijos + impuestos + sueldo deseado, dividido entre las horas realmente facturables (no todas tus horas lo son; cuenta con un 50–65 %).
Investiga qué cobran otros profesionales de tu sector y posiciónate.

Validar que hay clientes

Consigue al menos un cliente, una preventa o un compromiso antes de darte de alta (lo explicamos en nuestra guía de riesgos de empezar sin clientes).
Pregunta a 5–10 posibles clientes qué pagarían por tu servicio.
Prepara un portafolio o ejemplos de trabajo, aunque sean propios.

Revisar tu situación laboral

Si trabajas por cuenta ajena, lee tu contrato: cláusulas de exclusividad y no competencia (ver nuestra guía de pluriactividad).
Si cobras el paro o un subsidio, consulta compatibilidades y la posible capitalización antes del alta.
Si eres empleado público, necesitas autorización de compatibilidad.
Si tu profesión lo exige, comprueba colegiación, titulación o licencias.

Preparar tu dinero

Ahorra un colchón de 3 a 6 meses de gastos fijos (tu vida más tu actividad).
Abre una cuenta bancaria separada para la actividad (puede ser gratuita).
Define un porcentaje de cada cobro para impuestos (como referencia, entre un 20 y un 30 % al principio).

Conseguir tu identificación digital

Certificado digital (por ejemplo, de la FNMT, gratuito) o Cl@ve PIN / Cl@ve permanente.
Sin ellos puedes pedir cita para tramitar presencialmente, pero es más lento.

Decidir la forma jurídica

Para empezar, lo habitual es el alta de autónomo (persona física): no necesita capital ni notaría.
Si esperas beneficios altos desde el principio, riesgo elevado o socios, estudia la S.L. (ver nuestra guía de autónomo o S.L.).

Fase 2. El día del alta

Trámites obligatorios

Trámite	Dónde	Cuándo	Coste
Elegir epígrafe del IAE	Listado oficial de la Agencia Tributaria	Antes del alta	Gratis
Alta en Hacienda (modelo 036)	Sede electrónica de la AEAT	Antes de empezar la actividad	Gratis
Alta en el RETA	Sede electrónica de la Seguridad Social (Import@ss)	Antes de empezar (hasta 60 días antes)	Gratis
Solicitar tarifa plana o reducción que te corresponda	En el propio alta del RETA	En el momento del alta	Gratis
Elegir mutua colaboradora	En el alta del RETA	En el momento del alta	Gratis

Documentación a tener a mano: DNI o NIE, certificado digital o Cl@ve, número de afiliación a la Seguridad Social, IBAN, epígrafe del IAE, fecha de inicio y domicilio fiscal.

Decisiones en el modelo 036

Régimen de IVA (normalmente general, con IVA repercutido y soportado).
Método de IRPF (estimación directa simplificada en la mayoría de casos).
Operaciones con la UE: si vas a facturar a clientes de otros países de la UE, solicita el alta en el ROI.
Notificaciones electrónicas: decide cómo recibirás las comunicaciones de Hacienda y revisa tu buzón.

Si necesitas detalle, tienes la guía completa de cómo darse de alta como autónomo y la del modelo 036.

Fase 3. Tus primeras semanas

Facturación

Elige un programa de facturación (o una plantilla temporal) que cumpla la normativa. Ten en cuenta la implantación de los sistemas de facturación verificable (Verifactu); comprueba el calendario vigente.
Crea tu plantilla de factura con: tus datos fiscales, los del cliente, número correlativo, fecha, descripción del servicio, base imponible, IVA y retención de IRPF si procede.
Retención de IRPF: si facturas como profesional a empresas u otros profesionales, aplica la retención que corresponda (15 %, o un tipo reducido del 7 % durante los primeros años de actividad si cumples los requisitos).
Define tus condiciones de pago: plazo (por ejemplo 15–30 días), forma de pago e intereses por demora.

Contratos y presupuestos

Prepara una plantilla de presupuesto con alcance, plazos, precio y revisiones incluidas.
Usa un contrato o propuesta firmada para cada proyecto: qué entregas, cuántas revisiones, qué pasa si el cliente cancela, propiedad del trabajo.
Pide un anticipo (por ejemplo del 30–50 %) en proyectos grandes.
Incluye cláusulas de confidencialidad y protección de datos si manejas información de clientes.

Contabilidad y organización

Crea una carpeta (digital) por trimestre para facturas emitidas y recibidas.
Guarda todos los justificantes de gastos; con factura a tu nombre y NIF.
Lleva los libros obligatorios (ingresos, gastos, bienes de inversión), a mano, en hoja de cálculo o con tu programa.
Registra tus cobros y pagos semanalmente; no lo dejes para el final de trimestre.

Seguros y protección

Seguro de responsabilidad civil profesional: obligatorio en algunas profesiones y recomendable en casi todas.
Seguro de salud o de baja (opcional): complementa las prestaciones de la Seguridad Social.
Revisa qué cubre tu mutua y qué no.

Gestoría: sí o no

Con gestoría: más tranquilidad y menos errores; coste habitual desde unos 30–60 € al mes en gestorías online.
Sin gestoría: posible con actividad sencilla y disciplina, usando un programa de facturación y el calendario fiscal.
En cualquier caso, consulta con un profesional al menos las primeras decisiones importantes (epígrafe, IVA, IRPF).

Fase 4. Equipo y herramientas

Mínimo imprescindible

Un ordenador fiable y conexión a internet estable.
Correo electrónico profesional (idealmente con tu propio dominio).
Un sistema de copias de seguridad del trabajo y de los documentos de clientes.
Un gestor de contraseñas y verificación en dos pasos.
Un calendario para plazos fiscales y entregas.

Recomendable

Programa de facturación y contabilidad.
Herramienta de gestión de proyectos y tiempo (para saber cuánto cuesta realmente cada proyecto).
Firma electrónica para contratos.
Herramienta de cobro (transferencia, Stripe, PayPal u otras) y control de comisiones.
Un espacio de trabajo adecuado (silla, pantalla, iluminación); evita compras caras al principio.

Para conseguir clientes

Portafolio online o página de servicios con ejemplos, precios orientativos y forma de contacto.
Perfil profesional actualizado (LinkedIn u otra red de tu sector).
Web propia (opcional al principio; muy útil a medio plazo), con dominio y hosting.
Red de contactos: comunidades profesionales, antiguos compañeros y clientes potenciales.
Plataformas de freelancing si tu actividad encaja, teniendo en cuenta sus comisiones.

Fase 5. Tu rutina fiscal y financiera

Cada mes

Emite y envía tus facturas puntualmente.
Reclama los impagos y registra los cobros.
Revisa tus gastos y guarda los justificantes.
Aparta el dinero de impuestos de lo que has cobrado.
Comprueba que se ha cargado la cuota de autónomos y que es la correcta.

Cada trimestre

Presenta el modelo 303 (IVA) y el modelo 130 (pago fraccionado del IRPF), salvo que estés exento del 130 por retenciones elevadas.
Los plazos habituales terminan el 20 de abril, el 20 de julio, el 20 de octubre y el 30 de enero (consulta el calendario del año).
Revisa tus rendimientos netos y ajusta tu tramo de cotización si procede (puedes cambiarlo hasta seis veces al año).

Cada año

Declaración de la renta (modelo 100) y, si corresponde, resumen anual de IVA (modelo 390) y otros modelos informativos.
Revisa tu tarifa, tus clientes y tus gastos: sube precios si hace falta.
Planifica la salida de la tarifa plana con antelación.
Decide si sigue compensando ser autónomo o es hora de valorar una sociedad.

Los errores más comunes al empezar como freelance

Darse de alta sin clientes ni ahorros.
Poner precios demasiado bajos sin contar impuestos, cuota ni horas no facturables.
No separar el dinero personal del de la actividad.
Trabajar sin contrato ni presupuesto y sin condiciones de pago.
No reservar dinero para IVA e IRPF.
Guardar mal los justificantes y perder deducciones.
Depender de un único cliente (además de riesgo fiscal si hay dependencia económica).
Olvidar los plazos trimestrales.
No ajustar la base de cotización cuando cambian tus ingresos.
No pensar en el largo plazo: pensión, baja por enfermedad, vacaciones y formación.

Checklist resumido (para copiar y pegar)

Antes del alta

Servicio, cliente y tarifa mínima definidos.
Al menos un cliente o compromiso.
Contrato laboral y compatibilidades revisados.
Colchón de 3–6 meses y cuenta bancaria separada.
Certificado digital o Cl@ve.

El día del alta

Epígrafe del IAE elegido.
Modelo 036 presentado (con IVA, IRPF y ROI si procede).
Alta en el RETA con tarifa plana o reducción que corresponda.
Justificantes guardados.

Primeras semanas

Programa de facturación y plantilla de factura.
Plantilla de presupuesto y contrato.
Carpeta de justificantes y libros contables.
Seguro de responsabilidad civil.
Decisión sobre gestoría.
Portafolio o página de servicios.

Rutina

Facturas y cobros al mes.
Modelos 303 y 130 cada trimestre.
Renta y revisión de tarifa cada año.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para ser freelance en España? Darte de alta en Hacienda (modelo 036) y en el RETA, poder emitir facturas válidas y cumplir tus obligaciones fiscales trimestrales y anuales.

¿Se puede ser freelance sin ser autónomo? Si la actividad es habitual y con ánimo de lucro, normalmente hay que darse de alta como autónomo. En actividades muy ocasionales y de poco importe puede no ser necesario; consulta con un asesor.

¿Necesito un gestor para empezar? No es obligatorio. Con una actividad sencilla se puede empezar solo con un programa de facturación, pero un gestor evita errores en los primeros meses.

¿Cuánto dinero necesito para empezar? Depende de tu actividad, pero como mínimo conviene tener de 3 a 6 meses de gastos cubiertos, que para muchos freelance son de 1.500 a 4.000 € incluyendo gastos personales.

¿Necesito una web para ser freelance? No es obligatorio. Es muy recomendable tener al menos un portafolio o perfil profesional con ejemplos de tu trabajo.

¿Qué seguro necesito? Ninguno es obligatorio con carácter general, salvo en profesiones reguladas, pero el de responsabilidad civil profesional es muy recomendable.

¿Qué pasa si trabajo para clientes de otros países? Tendrás reglas específicas de IVA y posiblemente el alta en el ROI. Consulta con un asesor antes de la primera factura.

¿Cuándo empiezo a pagar impuestos? Desde el primer trimestre de actividad tienes obligaciones de presentación; el importe depende de lo que factures y de tus gastos deducibles.

Siguientes pasos

Descarga o copia el checklist y márcalo con tus fechas.
Valida tu servicio con al menos un cliente.
Haz tus números: tarifa mínima y colchón.
Haz el alta en Hacienda y en el RETA.
Monta tu sistema de facturas, justificantes y plazos.

Aviso: este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento de un gestor o asesor fiscal. Las cuantías, plazos y requisitos pueden cambiar; consulta siempre las fuentes oficiales de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.